OperativoDi David Mazzon · · 6 min

Scadenziario aste: cosa automatizzare, cosa lasciare manuale

Una guida operativa per custodi e delegati che seguono 30+ procedure in parallelo tra sopralluoghi, bandi e apertura buste.

TL;DR

Automatizzare le scadenze determinate da calendario certo; tenere manuali le valutazioni discrezionali su offerte, comunicazioni e proroghe.

Con 30 o più procedure in parallelo, il rischio non è dimenticare una scadenza importante. È dimenticarne una qualunque, perché tutte contano allo stesso modo per il tribunale.

Cosa automatizzare

Automatizzabile senza rischi: promemoria di scadenza, generazione della sequenza di attività standard da una data udienza, pubblicazione dell'annuncio su più portali contemporaneamente.

Cosa lasciare manuale

Da lasciare manuale, almeno per ora: la valutazione delle offerte quando ci sono elementi discrezionali, la gestione delle comunicazioni con parti in causa su situazioni non standard, le decisioni su proroghe o sospensioni.

La regola pratica

La regola pratica: se la scadenza è determinata da una data certa e da un calendario noto, automatizzarla. Se richiede di valutare una situazione specifica, tenerla come task che qualcuno deve guardare con attenzione, non come notifica che si può ignorare.

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