Operational Efficiency.AI Automation.
Helping SMEs work better: less waste, less friction, more clarity.
Verisermo is a consulting studio focused on business processes and automation for SMEs. We look at how you actually work, find where time disappears, and build solutions that hold up.
We optimize first, automate second. Never the other way around. It's why our work doesn't fall apart six months later.
The practical outcome: a business that isn't dependent on manual processes, data that flows between systems without anyone copying it by hand, and a team that can finally focus on what matters.
Average impact per company
How we work.
Five areas of focus. One goal: help you work better.
Process Optimization
We look at how you actually work, not how you think you work. We find where time is wasted, remove the steps that don't add value, and redesign the process. Only then does automating it make sense.
Digitalization
We move you from paper, Excel and manual routines to digital systems that actually hold up. Your data stays intact, your history doesn't disappear, and your team doesn't get overwhelmed.
AI Implementation
Autonomous agents, LLMs, classifiers, structured data extractors. We integrate AI where it solves a real problem, not where it looks good on a slide deck.
Integrations & API
We connect the systems you already use: ERP, CRM, management tools, portals, external platforms. Data flows between applications without anyone copying it by hand.
Custom Development
If the tool you need doesn't exist, we build it. SaaS, internal management tools, operational dashboards. From architecture to deployment, no shortcuts, no vendor lock-in.
Why so many SMEs end up choosing us.
We don't sell software. We get inside the business, understand how it actually runs, and build a system that holds, based on real data, not promises.
- 01We optimize first, automate second. Never the other way around.
- 02Your data stays yours: official APIs only, your infrastructure under your control
- 03Fast to deploy: live and measurable in weeks, not quarters
- 04AI trained on your knowledge, not generic data
- 05We connect the tools you already use, without overhauling everything.
- 06We monitor flows and adjust based on what actually happens
- 07Built to grow with you, not to be rebuilt in two years.
- 08GDPR by design: security and compliance baked in from day one
Our approach.
We don't automate chaos. We analyze your operational flows to build a system that generates real value.
Process Analysis
We map current flows to eliminate inefficiencies. We don't automate chaos.
Config & Integration
We set up the AI on your data and connect your systems via official APIs.
Automation & Monitoring
The system goes live. We monitor KPIs and refine flows for maximum ROI.
Case Studies
How it gets
applied.
Real situations: the problems we've faced and how we solved them.
Sistema Gestionale Aste Giudiziarie
Da Excel e post-it a un sistema che tiene in piedi decine di pratiche in parallelo — senza che cada una scadenza
Abbiamo progettato e sviluppato Verisermo Aste, un CRM verticale costruito intorno ai processi reali delle aste giudiziarie immobiliari italiane. Il sistema parla nativamente con DB Aste e importa i dati dell'asta in automatico. Dalla data dell'udienza, genera da solo l'intera sequenza di attività: sopralluogo, perizia, preparazione dell'offerta, invio telematico. Con la pubblicazione multi-portale, l'annuncio esce su più canali con un clic solo — e quelle ore di copia-incolla spariscono dalla settimana del team.
AI per Qualificazione Lead B2B
Un agente AI che passa al setaccio, arricchisce e smista i lead prima ancora che arrivino al commerciale
Abbiamo costruito un agente AI collegato direttamente al CRM aziendale. Ogni volta che arriva un lead nuovo, l'agente lo legge, va a cercare in autonomia informazioni sull'azienda (settore, dimensioni, LinkedIn, sito web), calcola un punteggio di qualità basato sui criteri scelti insieme al team commerciale e lo passa all'agente più adatto, con priorità già assegnata. I lead più promettenti arrivano su Slack in tempo reale; quelli ancora acerbi entrano in un flusso di nurturing automatico senza pesare su nessuno.
Archivio Documentale Digitale
Trent'anni di faldoni trasformati in un archivio ricercabile in 30 secondi, raggiungibile da qualsiasi dispositivo
Abbiamo costruito una pipeline di digitalizzazione in tre fasi. Prima la scansione e il riconoscimento OCR ad alta precisione su ogni documento — inclusi i dattiloscritti degli anni '90. Poi la classificazione automatica: tipo di documento (atto notarile, contratto, repertorio), data, parti coinvolte e oggetto, tutti estratti senza intervento manuale. Infine un portale web con ricerca full-text e accessi per ruolo: i collaboratori vedono i documenti di loro competenza, i soci l'intero archivio.
Have a similar problem, or just not sure where to start?
Let's talkSmetti di
rincorrere.
Prenota un audit gratuito del tuo processo. In 30 minuti capiamo dove stai perdendo valore, e come recuperarlo.
La guida alle 5 aree di processo da automatizzare subito nelle aziende italiane
Ricevi gratis strategie pratiche per eliminare i colli di bottiglia operativi e far crescere la tua azienda con l'automazione.